Il concetto di multifunzione comincia a farsi sentire nel mondo dell'ufficio solamente alcuni anni fa, ma dal punto di vista tecnico già nei primi anni Ottanta alcuni fax erano in grado di produrre anche fotocopie, configurandosi come strumenti a doppia funzione.
Le esigenze attuali che le aziende hanno nella gestione del documentale stanno divenendo sempre più significative, in relazione ai volumi di informazioni che devono essere gestite, tenendo sempre conto del modo più efficace ed anche economico.
In questo senso le apparecchiature multifunzione, che integrano le funzioni di copia, stampa, fax e scansione, possono rappresentare una scelta preferenziale nei confronti delle Printer, per una serie di vantaggi che interessano la stampa personale e quella dipartimentale.
È in questo ambito, infatti, che il mercato sta dimostrando un crescente interesse, evidenziato dalla crescita oltre il 100% delle apparecchiature digitali a base Copier in Italia.
In particolare il segmento dei Multifunzione per utilizzo personale è cresciuto di più di quello dipartimentale.
Dal punto di vista personale, disporre di una sola apparecchiatura nel raggio di azione individuale evita spostamenti e garantisce che la macchina non si troverà mai in stato di utilizzo da parte di altri utenti, consentendo una integrazione di funzioni ( il documento può essere, ad esempio, scansionato e immediatamente inviato via fax) che ne hanno decretato il successo in questi ultimi anni.
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